Versie 2026.april
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam: V.D. Official
KBO nummer: 1027.173.580
BTW nummer: BTW BE 1027.173.58
Adres:
Vaartstraat 115 bus 3
2490 Balen
Belgium
Zaakvoerder: Nicka van Dijk
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: +32(0)484906492
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Websitebezoekers: IP-adres, surfgedrag via cookies (zie cookieverklaring)
Formulieren op de website: Voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, adres, curriculum vitae, motivatiebrief, bedrijfsnaam, bedrijfsnummer, website.
Klanten: Voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, EAN-codes, geboortedatum, rekeningnummer, foto identiteitsbewijs.
Opdrachtgevers: Bedrijfsinformatie, factuurgegevens, naam, adres, telefoonnummer.
Verkopers: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum, cv/motivatiebrief, rekeningnummer, identiteitsbewijs.
3. Doelen en Grondslagen van verwerking
Doel: gegevens worden verzameld voor marketing, verbeteren van de website, aanbieden van diensten, werving en selectie, uitvoering van overeenkomsten.
Grondslag: Gegevens worden verzameld op basis van toestemming (formulieren op de website), gerechtvaardigd belang (bedrijfs- en klantgegevens voor het uitvoeren van opdrachten) en wettelijke verplichting (factuurgegevens voor administratie).
4. Bewaartermijn
Administratie wordt bewaard volgens wettelijke termijn.
Klantgegevens tot 1 jaar na beëindiging van het project, daarna met nieuwe toestemming.
Verzamelde leads tot 2 jaar, daarna bewaard met nieuwe toestemming.
5. Delen met derden
Verwerkers:
Dexxter: administratie tool (factuurgegevens, bedrijfsinformatie, etc.)
Go High Level: Website, online marketing en CRM.
KBC, Revolut: bank en financiele diensten.
U-smile: verwerking klantgegevens energie en telecom.
Verwerkersovereenkomsten: Verwerking conform AVG, voor meer informatie zie privacy verklaring verwerkers.
6. Rechten van betrokkenen
Conform de AVG hebben gebruikers en betrokkenen de volgende rechten. Voor meer informatie: gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/avg/rechten-van-de-burgers
Recht op inzage.
Recht op informatie.
Recht op rectificatie en aanvulling.
Recht op gegevenswissing.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op dataportabiliteit.
Recht van bezwaar.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
SSL-certificaat op de website, sterke wachtwoorden, 2FA, beperkte toegang, regelmatig wissen van persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn, interne audits gevensbescherming en afscherming computers bij thuiswerken.)
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Voor meer informatie over cookies verwijzen wij door naar de cookieverklaring op de website.
9. Wijzigingen in de privacyverklaring
Iedere wijziging in de privacyverklaring wordt gepubliceerd op www.vdofficial.agency/privacyverklaring
10. Klachtenprocedure
Bij klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u deze melden via onze contactgegevens in deze verklaring of via de Gegevensbeschermingsautoriteit op: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen